Datenschutzinformation für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Laufveranstaltung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserer Laufveranstaltung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Name des Veranstalters: Rotary Club Hof Bayerisches Vogtland

Website:   https://hof-bayerisches-vogtland.rotary.de/
E-Mail / Telefon: menschenlaufenfuermenschen@online.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

• Organisation, Durchführung und Abwicklung der Laufveranstaltung
• Teilnehmerverwaltung, Startnummernvergabe und Streckenmessung
• Erstellung und Veröffentlichung von Ergebnis‑ und Bestenlisten
• Kommunikation mit den Teilnehmern (z. B. organisatorische Informationen)
• Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über die Veranstaltung (z. B. Fotos, Videos)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs‑ und Nachweispflichten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmevertrags)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Sicherheit und Öffentlichkeitsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich, z. B. bei Portraitaufnahmen)

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
• Teilnahmedaten (z. B. Startnummer, Laufkategorie)
• Leistungs- und Ergebnisdaten (z. B. Laufstrecken, Platzierungen)
• Bild‑ und Videodaten (z. B. Aufnahmen entlang der Strecke oder im Zielbereich)

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten können übermittelt werden an:

• beauftragte Dienstleister (z. B. Zeitmessung, IT‑Dienstleister, Fotografen)
• Fotografen, die als eigenständige Verantwortliche agieren 
• Sportverbände oder Sponsoren, sofern erforderlich
• öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Ergebnislisten können aus Gründen des sportlichen Vergleichs und der Dokumentation dauerhaft archiviert werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto‑ und Videoaufnahmen erstellt. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Einzel‑ oder Portraitaufnahmen erfolgen grundsätzlich nur mit Einwilligung. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.